史上最全參展計劃時間表!
作者:管理員    發布于:2016-10-14 11:22:17    文字:【】【】【
摘要:從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,確定全年展覽計劃;
      (一)12 個月前:
  1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,確定全年展覽計劃;
  2、與展覽主辦單位或代理公司聯系,取得初步資料;
  3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);
  4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃。
  (二)9個月前:
  1、設計展覽結構;
  2、取得展覽管理公司的設計批準;
  3、選擇并準備參展產品;
  4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡;
  5、制作展覽宣傳冊。
  (三)6 個月前:
  1、以廣告或郵件等進行推廣活動;
  2、確定旅行計劃;
  3、預付展覽場地及其他服務所需款項;
  4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;
  5、安排展覽期間翻譯員;
  6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
  (四)3 個月前:
  1、繼續追蹤產品推廣活動;
  2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽;
  3、將展位結構設計做最后的決定;
  4、計劃訪客回應處理程序;
  5、訓練參展員工;
  6、排定展覽期間的約談;
  7、安排展覽現場或場外的招待會;
  8、出國展則需購買外匯。
  (五)四天前:
  1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包;
  2、搭乘飛機至目的地。
  (六)三天前:
  1、抵達,飯店登記;
  2、視查展覽廳及場地;
  3、咨詢運輸商,確定所有運送物品是否安全抵達;
  4、指示運輸承包商將物品運送至會場;
  5、聯絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;
  6、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法;
  7、訪問當地顧客。
  (七)兩天前:
  1、確定所有物品運送完成;
  2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能;
  3、布置展位;
  4、將所有活動節目做最后的決定。
  (八)一天前:
  1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;
  2、將促銷用品送達直接分配中心;
  3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。
  (九)展覽期間:
  1、盡早到會場;
  2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心;
  3、實地觀察后盡早預約明年場地;
  4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;
  5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾,必須按質按期完成;
  6、將每日情況做成簡報通知員工;
      7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便及時處理及回應。




                                       


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